NORMAS PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS

1. CRITÉRIOS PARA SUBMISSÃO DO RESUMO

• Os resumos devem ser submetidos através do site oficial do evento até o prazo final de 21/06/2024 (sexta-feira).
• Se aprovados, os resumos serão apresentados presencialmente durante o Simpósio e considerados para publicação na Revista Einstein (São Paulo) na modalidade ‘Open access’.
• É obrigatório que todos os resumos sejam submetidos em inglês.
• Os resumos devem ter no máximo 3.000 caracteres. Títulos, lista de autores, referências e agradecimentos não são contabilizados nessa contagem.
• Não há restrição quanto ao número de resumos enviados por autor.
• Os resumos aprovados devem ser apresentados pelo autor, que deve estar inscrito no simpósio até 19/07/2024 (sexta-feira).
• Apenas 01 (um) certificado será emitido para cada resumo apresentado, contendo o título e os nomes de todos os autores conforme fornecido no momento da submissão do resumo.
• Os resumos devem ser inéditos (originais) e não podem ter sido previamente publicados em qualquer outra plataforma de divulgação.
• A confirmação final da aceitação do resumo para apresentação oral será enviada por e-mail ao autor correspondente.
• Os trabalhos aprovados para apresentação oral no Simpósio serão submetidos à análise dos editores da Revista Einstein (São Paulo), que comunicará sua(s) decisão(ões) sobre a aceitação para publicação. Assim, o comitê científico do evento esclarece que a aceitação dos resumos para publicação na Revista Einstein (São Paulo) está sujeita à aprovação da revista científica, independentemente da aceitação para apresentação no congresso. Embora seja incomum, o processo de aceitação final pode resultar na recusa da publicação na Revista Einstein (São Paulo) se a qualidade do resumo não atender às expectativas.
• O termo de cessão de direitos pode ser encontrado neste link: Cessão de direitos.
• O termo deve ser lido e devidamente assinado pelo APRESENTADOR do trabalho. O documento assinado deverá ser anexado na forma de PDF durante o processo de submissão do resumo.

2. SETORES PARA INSCRIÇÃO DOS RESUMOS

• Setor 01 – Hemodynamics/Shock/Sepsis
• Setor 02 – Infection
• Setor 03 – Cardiology
• Setor 04 – Nephrology
• Setor 05 – Pneumology
• Setor 06 – Neurology
• Setor 07 – Nutrition /Metabolism
• Setor 08 – Surgery/Trauma
• Setor 09 – Safety / Quality / Management
• Setor 10 – Palliative care

3. ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO

• Toda pesquisa envolvendo seres humanos ou animais descritos nos resumos deverá ter sido conduzida de acordo com as exigências relevantes de consentimento e ética e cumpra as políticas da revista científica (https://journal.einstein.br).
• Consentimento para Publicação: Se o resumo contiver informações referentes a participantes individuais (por exemplo, estudos de caso), é necessário obter um Termo de Consentimento Livre e Esclarecido (TCLE) por escrito do(s) participante(s) para a publicação dessas informações. Uma declaração indicando a obtenção do TCLE deve ser incluída durante o processo de submissão do resumo. A dispensa do TCLE deve ser solicitada ao Comitê de Ética em Pesquisa da instituição responsável pelo estudo. Para orientações detalhadas sobre declarações de consentimento, consulte o site: http://www.biomedcentral.com/about/editorialpolicies#Ethics.
• Durante a submissão do resumo, será solicitado o número do Certificado de Apresentação para Apreciação Ética (CAAE), para os estudos aplicáveis (inclusive para ‘Relatos de Casos). Estudos isentos de avaliação pelo Comitê de Ética e Pesquisa podem ser identificados no seguinte site: https://www.einstein.br/pesquisa/servicos/comite-etica-em-pesquisa/submissao-projetos/estudos-isentos-de-avaliacao-do-cep
• Registro de ensaio clínico: Ensaios clínicos devem estar registrados e esta informação, com número de identificação exclusivo, deve ser inserida no processo de submissão. Einstein (São Paulo) incentiva o registro prospectivo e a numeração dos ensaios clínicos randomizados (RCTs).

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Título

O título deve estar em negrito, com a primeira letra em maiúscula. Não deve ser finalizado com ponto final e nem sublinhado.

Autores

Os nomes dos autores devem ser escritos por extenso, sem abreviações, com apenas as iniciais em maiúsculas. No caso de autores de diferentes instituições, um número deve ser atribuído à instituição, aparecendo sobrescrito imediatamente após o nome de cada autor. Por exemplo: John Smith¹, Susan Jones¹, Bill Fisher². Todos os autores devem se registrar obrigatoriamente na plataforma ORCID através do endereço https://orcid.org/signin, e o ORCID ID de cada autor deve ser fornecido conforme o modelo disponível.

Afiliações

A filiação dos autores deve conter detalhes completos, incluindo departamento, instituição, cidade e país. No caso de múltiplas afiliações, cada uma deve ser claramente listada de forma separada. Além disso, cada instituição deve ser mencionada na mesma ordem dos nomes dos autores e identificada com um número sobrescrito correspondente, por exemplo:

¹ Departamento, Universidade, Cidade, Estado, País

² Intensive Care Unit, Hospital Israelita Albert Einstein, São Paulo, SP, Brazil.

Texto principal

• Utilize o modelo com formato de referência da revista Einstein (São Paulo);
• CONSULTE MODELO DE RESUMO NO LINK ABAIXO
• Adote o Sistema Internacional de Unidades (SI) em todo o texto;
• Evite o uso de abreviaturas, em caso de necessidade, utilize com moderação e forneça a definição acompanhada na primeira vez em que forem mencionadas no texto;
• Os autores devem submeter um resumo estruturado contendo os seguintes tópicos: Introdução, Métodos, Resultados, Conclusões e Referências. O uso de tabelas, figuras e a inclusão de agradecimentos é opcional.

Tabela

Uma tabela pode ser no resumo, se necessário. A tabela deve possuir um título conciso e descritivo, ser referenciada no texto e numerada sequencialmente (por exemplo: Tabela 1). Recomenda-se que seja formatada utilizando a função de tabela disponível no processador de texto utilizado, a fim de garantir que as colunas de dados estejam alinhadas corretamente ao submeter o arquivo eletronicamente. É importante ressaltar que a tabela não deve ser formatada como um quadro ou enviada como uma imagem, e o uso de cores ou sombreamento não é permitido. Cada resumo deve conter no máximo 01 (uma) tabela.

Figuras

As figuras devem ser numeradas (por exemplo, Figura 1) e acompanhadas de uma legenda breve e descritiva. A legenda deve ser integrada ao arquivo de texto, não ao arquivo da figura. Além disso, a figura deve ser referenciada no texto. Caso seja aplicável, os autores devem obter permissão para utilizar as figuras. Cada resumo pode conter no máximo uma figura. Submeta a figura utilizando um dos formatos listados abaixo:

• TIFF (adequado para imagens)
• JPEG (melhor para fotografias)
• PNG (adequado para imagens)

A figura deve ser disponibilizada eletronicamente e incorporada ao corpo do texto em alta resolução (mínimo de 300 dpi). Cada figura deve ser inserida como um arquivo único e não devem conter ‘hyperlinks’.

Referências

Todas as referências devem ser devidamente citadas no texto, utilizando números entre colchetes para referenciá-las consecutivamente. As abreviações dos periódicos devem seguir os padrões estabelecidos pela MEDLINE. No que diz respeito ao número de autores, para trabalhos com até seis autores, é necessário citar todos os nomes. Por outro lado, para trabalhos com mais de seis autores, deve-se listar os seis primeiros seguidos da expressão “et al.”. Para exemplos de referências bibliográficas conforme as diretrizes do estilo Vancouver, consulte o tópico “References” no seguinte link: https://journal.einstein.br/instructions-for-authors/.

Agradecimentos

Um breve agradecimento pode ser incluído, e deve ser posicionado após as Referências. Se o resumo for apresentado em nome de um grupo de estudo, o nome do grupo deve ser mencionado em agradecimentos e não na lista de autores.

4. CRITÉRIOS PARA APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS

• As apresentações de temas livres ocorrerão de forma presencial, seguindo o formato oral, durante o período do simpósio. Não está prevista a apresentação de trabalhos no formato online.
• Informações detalhadas sobre datas, horários e diretrizes para as apresentações orais serão enviadas por e-mail aos autores cujos resumos forem aprovados.
• É obrigatório que cada trabalho seja apresentado por um único autor, cujo nome deve ser indicado durante o processo de submissão. Ressalta-se que o apresentador deve estar devidamente inscrito no evento.

5. PREMIAÇÃO DOS MELHORES TRABALHOS

Durante o Simpósio Internacional Einstein de Pacientes Graves, as sessões de apresentação de trabalhos científicos serão eventos de grande destaque. Uma comissão científica dedicada será encarregada de selecionar três resumos que se destacarem entre os demais. Os premiados serão divulgados na Sessão de encerramento do evento, programada para 16 de agosto de 2024. Esses resumos escolhidos receberão os seguintes prêmios, além de inscrição gratuita para o próximo Simpósio Internacional Einstein de Pacientes Graves:

• 1º colocado: R$ 3.000,00 (três mil reais)
• 2º colocado: R$ 2.000,00 (dois mil reais)
• 3º colocado: R$ 1.000,00 (mil reais)