I Simpósio Internacional Einstein de Cirurgia Ginecológica Minimamente Invasiva e Robótica

NORMAS PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS E VÍDEOS

1. CRITÉRIOS PARA SUBMISSÃO DO RESUMO

• Os resumos deverão ser enviados até a data limite de 22 de outubro de 2024, através da plataforma oficial de submissão do Simpósio. Após esta data, nenhum resumo será aceito.
• Todos os resumos deverão ser enviados no idioma inglês.
• Utilizar a fonte Times New Roman, fonte 12 com espaçamento 1,0;
• Resumos deverão conter no máximo 4360 caracteres (incluindo espaços). Títulos, lista de autores, referências e eventuais agradecimentos não entram na contagem de caracteres.
• Não há limite de envio de resumos por autor.
• Para submissão do trabalho, o autor deverá estar inscrito no congresso.

2. CRITÉRIOS PARA SUBMISSÃO DE VÍDEO

• Os vídeos deverão ser enviados até a data limite de 22 de outubro de 2024, através da plataforma oficial de submissão do Simpósio. Após esta data, nenhum resumo será aceito.
• O autor deverá fornecer os dados cadastrais, de acordo com o formulário solicitado pelo sistema.
• O título do vídeo deverá nomear o arquivo enviado;
• Conformidade com os temas abordados em Cirurgia Ginecológica Minimamente Invasiva e Robótica;
• Qualidade e teor científico, educacional e/ou social;
• Atender aos aspectos éticos e legais da profissão.
• Cada autor é responsável pela produção do vídeo, conforme formato a seguir:
• Tipo de arquivo: MP4 (h.264) ou AVI
• Tempo máximo: Seis minutos
• Tamanho não pode exceder 20mb.
• O vídeo deverá conter em seus créditos as seguintes informações: título do trabalho, nome, sobrenome e filiação de cada autor;
• Procure fazer um vídeo atrativo, criativo que desperte a atenção e comunique com clareza os principais pontos de seu trabalho.

CONSULTE MODELO DE RESUMO

• O autor apresentador deverá estar obrigatoriamente inscrito no Simpósio até 24 de outubro de 2024.
• Será emitido apenas um certificado por resumo/vídeo apresentado, indicando o título e os nomes de todos os autores, de acordo com o texto apresentado.
• Serão selecionados 10 (dez) trabalhos para exposição de e-poster/vídeo em totens durante o Congresso
• Os 3 (três) melhores trabalhos serão convocados para apresentação oral e premiados ao final do evento.
• Os resumos/vídeos devem ser originais e não podem ter sido anteriormente publicados em nenhum outro veículo de divulgação.
• Os resumos/vídeos submetidos serão avaliados pela Comissão Científica e Organizadora do “I Simpósio Internacional Einstein de Cirurgia Ginecológica Minimamente Invasiva e Robótica.”
• O aceite final do resumo/vídeo para apresentação oral no I Simpósio Internacional Einstein de Cirurgia Ginecológica Minimamente Invasiva e Robótica” será confirmado via E-mail da plataforma de submissão.

3. SETORES PARA INSCRIÇÃO DOS RESUMOS

• Setor 01 – Cirurgia Ginecológica Minimamente Invasiva
• Setor 02 – Ginecologia Oncológica
• Setor 03 – Endometriose, Mioma ou Histeroscopia
• Setor 04 – Cirurgia Robótica

4. ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO

• Toda pesquisa envolvendo seres humanos ou animais descritos nos resumos seja conduzida de acordo com as exigências relevantes de consentimento e ética e cumpra as políticas da revista científica (https://journal.einstein.br), e que quaisquer ensaios clínicos apresentados estejam registrados em uma base de registro adequada de ensaios clínicos.
• Consentimento para publicação: caso o resumo inclua informações relacionadas a participantes individuais (por exemplo, relato ou série de casos), deve ser obtido consentimento informado e por escrito com os participantes para publicação dessas informações. Uma declaração de que o consentimento (TCLE) foi obtido deve ser incluída ao final do resumo.
• As orientações relacionadas a declarações de consentimento podem ser encontradas no site: http://www.biomedcentral.com/about/editorialpolicies#Ethics.
• Caso o paciente tenha falecido, o consentimento para publicação deve ser obtido com o parente mais próximo e caso o paciente seja menor de 16 anos, o consentimento deve ser obtido com os pais ou tutores.
• Registro de ensaio clínico: Ensaios clínicos devem estar registrados e esta informação, com número de identificação exclusivo, deve ser inserida no fim do resumo. A revista einstein (São Paulo) incentiva o registro prospectivo e a numeração dos ensaios clínicos randomizados (RCTs).
• As bases de registros de ensaios clínico que atualmente atendem as diretrizes do International Committee of Medical Journal Editors – ICMJE podem ser consultadas em http://www.icmje.org/about-icmje/faqs/clinical-trials-registration/

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Título
O título deve estar em negrito. A primeira letra do título deve estar em letra maiúscula. Não deve ser encerrado com ponto final nem deve ser sublinhado.

Autores
O nome do autor deve ser escrito por extenso, sem abreviações e com apenas as iniciais em maiúsculas. Os nomes dos autores devem ser separados por vírgula. No caso de autores de diferentes instituições, um número deve ser atribuído à instituição que deve aparecer sobrescrito imediatamente após o nome de cada autor, por exemplo: John Smith1, Susan Jones1, Bill Fisher2.
Inclua asterisco* para vincular o autor correspondente ao seu endereço de E-mail, se informado. Todos os autores deverão, obrigatoriamente, fazer seu registro na plataforma ORCID pelo endereço https://orcid.org/signin. Deverá ser informado o ORCID de todos os autores (como no modelo disponível).

Afiliações
A afiliação dos autores deve incluir departamento, instituto, cidade e país. No caso de múltiplas afiliações, cada uma deve ser listada separadamente. Cada instituição deve aparecer na mesma ordem dos nomes dos autores e conter o número designado à instituição em sobrescrito, por exemplo:
1. Departamento, Universidade, Cidade, Estado, País
2. Universidade, Cidade, Estado, País
3. Empresa, Cidade, Estado, País
4. Intensive Care Unit, Hospital Israelita Albert Einstein, São Paulo, SP, Brazil.

Texto principal

• Utilize espaçamento 1,0 (espaçamento simples);
• Digite o texto sem justificar e sem hifenizar palavras em quebras de linhas;
• Apenas utilize quebra de linha forçada para encerrar títulos e parágrafos, e não para reorganizar linhas;
• Utilize o modelo com formato de referência da einstein (São Paulo);
• O sistema de medidas internacional deve ser adotado em todo texto;
• As abreviaturas devem ser utilizadas moderadamente e acompanhar a definição na primeira vez que citadas no texto;
• Os autores devem submeter o abstract estruturado contendo

os seguintes tópicos: Introduction, Methods, Results, Conclusion e References. Tabelas e figuras são opcionais.

Tabela
Uma tabela pode ser incorporada no abstract, caso seja necessário. A tabela deve conter título conciso e descritivo, estarem incluídas no texto e numerada consecutivamente (exemplo, Tabela 1,). Deve ser formatada utilizando a “função tabela” para garantir que as colunas de dados sejam alinhadas quando o arquivo é submetido eletronicamente. A tabela não deve ser formatada como quadros ou enviada como imagens. Não é permitido uso de cor ou sombreamento. É permitido uma tabela por resumo.

Figuras
As figuras devem ser numeradas (por exemplo, Figura 1) conter legenda breve e descritiva. A legenda deve integrar o arquivo do texto, não o arquivo da figura. A figura deve ser citada / mencionada no texto. Se aplicável, os autores devem solicitar permissão para uso de figuras. É permitido uma figura por resumo.
Submeta a figura utilizando um dos formatos abaixo:
• TIFF (adequado para imagens)
• JPEG (melhor para fotografias)
• PNG (adequado para imagens)
A figura deve ser disponibilizada eletronicamente e ser incluídas no corpo do texto em alta resolução (mínimo de 300 dpi). Cada figura deve ser inserida como um arquivo único. Não inclua figuras com hiperlinks. As introduções detalhadas sobre preparação de figuras e todos os tipos de arquivos aceitos podem ser consultadas em: https://journal.einstein.br/instructions-for-authors/

Referências e Agradecimentos
Um breve agradecimento pode ser incluído, e deve ser posicionado após a Conclusão e antes das Referências. Se o resumo for apresentado em nome de um grupo de estudo, o nome do grupo deve ser mencionado em agradecimentos e não na lista de autores.
Todas as referências devem ser citadas/mencionadas consecutivamente no texto e os números posicionados entre parênteses. Incluir somente artigos publicados, ou que estão no prelo, e sejam acessíveis para consulta pública.
As abreviações dos periódicos devem seguir os padrões da MEDLINE. Sobre o número de autores. Trabalhos com até seis autores: cite todos os autores. Trabalhos com mais de seis autores: cite os seis primeiros autores seguidos da expressão “et al.”. Exemplos de referências bibliográficas podem ser consultados no tópico “References” em: https://journal.einstein.br/instructions-for-authors/
As referências devem ser posicionadas no fim do resumo em estilo Vancouver e precedidas de número. Certifique-se de que o número das referências listadas não exceda três.

Por exemplo:
1. Lastname A, Lastname B, Lastname C. Title of journal article. Journal Medline abbreviation. Year; Volume:first page-last page.
2. Lastname E. Title of book chapter. In: Lastname F, editors. Name of Book. Volume 2. 2nd edition. Place: Publisher; Year. p.first page-last page.
3.Chaves RCF, Corrêa TD, Neto AS, Bravim BA, Cordioli RL, Moreira FT, et al. Assessment of fluid responsiveness in spontaneously breathing patients: a systematic review of literature. Ann Intensive Care. 2018;8(1):21.

3. CRITÉRIOS PARA EXPOSIÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOSS

• Os 03 melhores trabalhos serão convocados para apresentação oral e premiados ao final do evento.
• Os trabalhos aprovados serão expostos no formato de E-poster/Vídeo em totens no simpósio.
• O responsável pela submissão receberá via sistema o status de envio e aceitação de seu resumo /vídeo.
• Após o aceite do trabalho, não será permitido editar qualquer informação, incluindo a retirada/inclusão de autores;
• E-Poster: Apresentação em Power Point (1 slide formato 16:9)
• Apresentação oral: Apresentação em Power Point (máximo 10 slides)
• Apresentação do vídeo: MP4 (h.264) ou AVI (3 minutos)
• Datas, horários e orientações gerais para apresentação oral serão encaminhados por e-mail pela Comissão Científica e Organizadora do “I Simpósio Internacional Einstein de Cirurgia Ginecológica Minimamente Invasiva e Robótica” aos autores dos resumos/vídeos aprovados.
• A Comissão Científica e Organizadora do “I Simpósio Internacional Einstein de Cirurgia Ginecológica Minimamente Invasiva e Robótica”, enviará por e-mail (através da plataforma de submissão) as normas e instruções para a elaboração do E-poster ou PowerPoint em caso de apresentação oral aos autores dos resumos/vídeos aprovados.
• Os trabalhos deverão ser apresentados por um único autor que deverá ser informado no momento da submissão, lembrando que é obrigatório o apresentador estar inscrito no evento até o dia 24 de outubro de 2024.
• OBS: se o apresentador não estiver presente no horário de sua apresentação, o trabalho não será considerado para premiação.

4. CRONOGRAMA

5. PREMIAÇÃO DOS MELHORES TRABALHOS

As sessões de exposição e apresentação oral dos trabalhos científicos selecionados, serão atividades de destaque do “I Simpósio Internacional Einstein de Cirurgia Ginecológica Minimamente Invasiva e Robótica.” Exibidos em área específica e estratégica.

Dois trabalhos serão selecionados por uma comissão científica para apresentação oral no congresso e receberão os seguintes prêmios:

• 1º colocado: R$ 3.000,00 (três mil reais) + Certificado de melhor trabalho
• 2º colocado: R$ 2.000,00 (dois mil reais) + Certificado de menção honrosa
• 3º colocado: R$ 1.000,00 (mil reais) + Certificado de menção honrosa

Os premiados serão divulgados na Sessão de encerramento do evento, programada para 08/11/2024.