NORMAS PARA SUBMISSÃO DE RESUMOS

1. CRITÉRIOS PARA SUBMISSÃO DO RESUMO

• O autor apresentador deverá estar obrigatoriamente inscrito no simpósio até 12 de maio de 2024.
• Será emitido apenas um certificado por resumo apresentado, indicando o título e os nomes de todos os autores, de acordo com o texto apresentado.
• Os resumos devem ser originais e não podem ter sido anteriormente publicados em nenhum outro veículo de divulgação.
• Os resumos submetidos serão avaliados pela Comissão Científica e Organizadora do “III Congresso Internacional de Cirurgia Torácica Robótica Einstein e II Simpósio Internacional Einstein de Oncologia Torácica.”
• O aceite final do resumo para apresentação oral no III Congresso Internacional de Cirurgia Torácica Robótica Einstein e II Simpósio Internacional Einstein de Oncologia Torácica” será confirmado via Email da plataforma de submissão.
• Os 20 resumos selecionados pela Comissão Científica para publicação no Suplemento da revista einstein (São Paulo), passarão por uma análise do Editor chefe da einstein (São Paulo), que informará a respeito de sua(s) decisão(ões) de aceite para publicação na revista einstein (São Paulo). Desta forma, os organizadores do “III Congresso Internacional de Cirurgia Torácica Robótica Einstein e II Simpósio Internacional Einstein de Oncologia Torácica” informam aos autores que a aceitação para a posterior publicação, no formato de artigo completo está sujeita à aprovação da revista científica, independente do aceite para apresentação do resumo no Congresso.
• O processo de aceitação final pode resultar em uma decisão de recusa da publicação na revista einstein (São Paulo) caso a qualidade do resumo seja significativamente mais baixa do que o esperado. Assim, os Editores da revista einstein (São Paulo) reservam-se o direito de recusar os resumos selecionados pela Comissão Organizadora do “III Congresso Cirurgia Torácica Robótica e II Simpósio Internacional Einstein de Oncologia Torácica.” Esses casos são bastante raros, mas insistimos para que os autores sigam cuidadosamente as orientações para autores.

2. SETORES PARA INSCRIÇÃO DOS RESUMOS

• Setor 01 – Cirurgia Torácica
• Setor 02 – Tecnologia Robótica em doenças torácicas
• Setor 03 – Oncologia Torácica
• Setor 04 – Endoscopia respiratória

3. ORIENTAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DO RESUMO

• Toda pesquisa envolvendo seres humanos ou animais descritos nos resumos seja conduzida de acordo com as exigências relevantes de consentimento e ética e cumpra as políticas da revista científica (https://journal.einstein.br), e que quaisquer ensaios clínicos apresentados estejam registrados em uma base de registro adequada de ensaios clínicos.
• Consentimento para publicação: caso o resumo inclua informações relacionadas a participantes individuais (por exemplo, relato ou série de casos), deve ser obtido consentimento informado e por escrito com os participantes para publicação dessas informações. Uma declaração de que o consentimento (TCLE) foi obtido deve ser incluída ao final do resumo.

• As orientações relacionadas a declarações de consentimento podem ser encontradas no site: http://www.biomedcentral.com/about/editorialpolicies#Ethics.

• Caso o paciente tenha falecido, o consentimento para publicação deve ser obtido com o parente mais próximo e caso o paciente seja menor de 16 anos, o consentimento deve ser obtido com os pais ou tutores.
• Registro de ensaio clínico: Ensaios clínicos devem estar registrados e esta informação, com número de identificação exclusivo, deve ser inserida no fim do resumo. A revista einstein (São Paulo) incentiva o registro prospectivo e a numeração dos ensaios clínicos randomizados (RCTs).
• As bases de registros de ensaios clínico que atualmente atendem as diretrizes do International Committee of Medical Journal Editors – ICMJE podem ser consultadas em http://www.icmje.org/about-icmje/faqs/clinical-trials-registration/

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Título

O título deve estar em negrito. A primeira letra do título deve estar em letra maiúscula. Não deve ser encerrado com ponto final nem deve ser sublinhado.

Autores

O nome do autor deve ser escrito por extenso, sem abreviações e com apenas as iniciais em maiúsculas. Os nomes dos autores devem ser separados por vírgula. No caso de autores de diferentes instituições, um número deve ser atribuído à instituição que deve aparecer sobrescrito imediatamente após o nome de cada autor, por exemplo: John Smith¹, Susan Jones¹, Bill Fisher².

Inclua asterisco* para vincular o autor correspondente ao seu endereço de E-mail, se informado. Todos os autores deverão, obrigatoriamente, fazer seu registro na plataforma ORCID pelo endereço https://orcid.org/signin. Deverá ser informado o ORCID de todos os autores (como no modelo disponível).

Afiliações

A afiliação dos autores deve incluir departamento, instituto, cidade e país. No caso de múltiplas afiliações, cada uma deve ser listada separadamente. Cada instituição deve aparecer na mesma ordem dos nomes dos autores e conter o número designado à instituição em sobrescrito, por exemplo:

1. Departamento, Universidade, Cidade, Estado, País
2. Universidade, Cidade, Estado, País
3. Empresa, Cidade, Estado, País
4. Intensive Care Unit, Hospital Israelita Albert Einstein, São Paulo, SP, Brazil.

Texto principal

• Utilize espaçamento 1,0 (espaçamento simples);
• Digite o texto sem justificar e sem hifenizar palavras em quebras de linhas;
• Apenas utilize quebra de linha forçada para encerrar títulos e parágrafos, e não para reorganizar linhas;
• Utilize o modelo com formato de referência da einstein (São Paulo);
• O sistema de medidas internacional deve ser adotado em todo texto;
• As abreviaturas devem ser utilizadas moderadamente e acompanhar a definição na primeira vez que citadas no texto;
• Os autores devem submeter o abstract estruturado contendo os seguintes tópicos: Introduction, Methods, Results, Conclusion e References. Tabelas e figuras são opcionais.

Tabela

Uma tabela pode ser incorporada no abstract, caso seja necessário. A tabela deve conter título conciso e descritivo, estarem incluídas no texto e numerada consecutivamente (exemplo, Tabela 1,). Deve ser formatada utilizando a “função tabela” para garantir que as colunas de dados sejam alinhadas quando o arquivo é submetido eletronicamente. A tabela não deve ser formatada como quadros ou enviada como imagens. Não é permitido uso de cor ou sombreamento. É permitido uma tabela por resumo.

Figuras

As figuras devem ser numeradas (por exemplo, Figura 1) conter legenda breve e descritiva. A legenda deve integrar o arquivo do texto, não o arquivo da figura. A figura deve ser citada / mencionada no texto. Se aplicável, os autores devem solicitar permissão para uso de figuras. É permitido uma figura por resumo.

Submeta a figura utilizando um dos formatos abaixo:

• TIFF (adequado para imagens)
• JPEG (melhor para fotografias)
• PNG (adequado para imagens)

A figura deve ser disponibilizada eletronicamente e ser incluídas no corpo do texto em alta resolução (mínimo de 300 dpi). Cada figura deve ser inserida como um arquivo único. Não inclua figuras com hiperlinks. As introduções detalhadas sobre preparação de figuras e todos os tipos de arquivos aceitos podem ser consultadas em: https://journal.einstein.br/instructions-for-authors/

Referências e Agradecimentos

Um breve agradecimento pode ser incluído, e deve ser posicionado após a Conclusão e antes das Referências. Se o resumo for apresentado em nome de um grupo de estudo, o nome do grupo deve ser mencionado em agradecimentos e não na lista de autores.

Todas as referências devem ser citadas/mencionadas consecutivamente no texto e os números posicionados entre parênteses. Incluir somente artigos publicados, ou que estão no prelo, e sejam acessíveis para consulta pública.

As abreviações dos periódicos devem seguir os padrões da MEDLINE. Sobre o número de autores. Trabalhos com até seis autores: cite todos os autores. Trabalhos com mais de seis autores: cite os seis primeiros autores seguidos da expressão “et al.”. Exemplos de referências bibliográficas podem ser consultados no tópico “References” em: https://journal.einstein.br/instructions-for-authors/

As referências devem ser posicionadas no fim do resumo em estilo Vancouver e precedidas de número. Certifique-se de que o número das referências listadas não exceda três.

Por exemplo:

1. Lastname A, Lastname B, Lastname C. Title of journal article. Journal Medline abbreviation. Year; Volume:first page-last page.
2. Lastname E. Title of book chapter. In: Lastname F, editors. Name of Book. Volume 2. 2nd edition. Place: Publisher; Year. p.first page-last page.
3. Chaves RCF, Corrêa TD, Neto AS, Bravim BA, Cordioli RL, Moreira FT, et al. Assessment of fluid responsiveness in spontaneously breathing patients: a systematic review of literature. Ann Intensive Care. 2018;8(1):21.

3. CRITÉRIOS PARA EXPOSIÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS

• Os 20 trabalhos aprovados serão expostos no formato de E-poster no congresso ou, se aprovados, apresentação oral.
• E-Poster: Apresentação em Power Point (1 slide formato 16:9)
• Apresentação oral: Apresentação em Power Point (máximo 10 slides)
• Datas, horários e orientações gerais para apresentação oral serão encaminhados por e-mail pela Comissão Científica e Organizadora do “III Congresso Internacional de Cirurgia Torácica Robótica Einstein e II Simpósio Internacional Einstein de Oncologia Torácica” aos autores dos resumos aprovados.
• A Comissão Científica e Organizadora do “III Congresso Internacional de Cirurgia Torácica Robótica Einstein e II Simpósio Internacional Einstein de Oncologia Torácica”, enviará por e-mail (através da plataforma de submissão) as normas e instruções para a elaboração do E-poster ou PowerPoint em caso de apresentação oral aos autores dos resumos aprovados.
• Os trabalhos deverão ser apresentados por um único autor que deverá ser informado no momento da submissão, lembrando que é obrigatório o apresentador estar inscrito no evento até o dia 30 de abril de 2024.
• OBS: se o apresentador não estiver presente no horário de sua apresentação, o trabalho não será considerado para premiação.

4. CRONOGRAMA

5. PREMIAÇÃO DOS MELHORES TRABALHOS

As sessões de exposição e apresentação oral dos trabalhos científicos selecionados, serão atividades de destaque do “III Congresso Internacional de Cirurgia Torácica Robótica Einstein e II Simpósio Internacional Einstein de Oncologia Torácica.” Exibidos em área específica e estratégica, resumos dos trabalhos serão publicados no suplemento da revista einstein (São Paulo), após avaliação.

Dois resumos serão selecionados por uma comissão científica para apresentação oral no congresso e receberão os seguintes prêmios:

• 1º colocado: R$ 3.000,00 (três mil reais)
• 2º colocado: R$ 2.000,00 (dois mil reais)

Os premiados serão divulgados na Sessão de encerramento do evento, programada para 28/06/2024.