ABSTRACT SUBMISSION GUIDELINES

1. CRITÉRIOS DE SUBMISSÃO DE RESUMOS

• Os autores podem enviar e-pôsteres para serem apresentados durante o “Summit IFHNOS 2024”, de 29 a 31 de agosto de 2024.
• Os resumos devem ser submetidos até 22 de julho de 2024, apenas através da plataforma oficial de submissão do Congresso (https://www.eventweb.com.br/headandneck2024/home-event/). Por favor, esteja ciente de que nenhum resumo será aceito após este prazo.
• Os autores dos resumos poderão submeter seus pôsteres para publicação no einstein (São Paulo), o periódico indexado oficial do Hospital Israelita Albert Einstein, desde que sigam as Instruções para autores da revista.
• Todos os resumos devem ser submetidos em inglês.
• Use a fonte Times New Roman tamanho 12 com espaçamento 1.0.
• Os resumos devem conter no máximo 4.360 caracteres (incluindo espaços).

Títulos, lista de autores, referências e agradecimentos não estão incluídos na contagem de caracteres.

• Não há limite para o número de resumos por autor.
• Ao menos o primeiro autor deve se inscrever para o “Summit IFHNOS 2024”, antes da submissão do resumo.

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• Apenas um certificado será emitido por e-pôster, indicando o título e os nomes de todos os autores.
• O resumo deve conter apenas material inédito, bem como todas as divulgações éticas.
• Os resumos submetidos serão avaliados pelo Comitê Científico do “Summit IFHNOS 2024”.
• A aceitação final do resumo no “Summit IFHNOS 2024” será confirmada por e-mail da plataforma de submissão.
• Os Editores do einstein (São Paulo) reservam-se o direito de recusar resumos selecionados pelo Comitê Científico do “Summit IFHNOS 2024” para publicação na revista.

2. DIRETRIZES PARA PREPARAÇÃO DE RESUMOS

• Toda pesquisa envolvendo humanos ou animais descrita nos resumos deve ser conduzida de acordo com os requisitos de consentimento e ética relevantes e cumprir as políticas do periódico científico (https://journal.einstein.br), e quaisquer ensaios clínicos apresentados devem estar registrados em um registro apropriado de ensaios clínicos.
• As diretrizes sobre declarações de consentimento podem ser encontradas no site:

http://www.biomedcentral.com/about/editorialpolicies#Ethics.

• Registro de ensaio clínico: Ensaios clínicos devem ser registrados e essas informações, com um número de identificação único, devem ser inseridas ao final do resumo. O einstein (São Paulo) incentiva o registro prospectivo e a numeração de ensaios clínicos randomizados (ECRs).
• Os bancos de dados de registro de ensaios clínicos que atualmente cumprem as diretrizes do Comitê Internacional de Editores de Revistas Médicas (ICMJE) podem ser vistos em http://www.icmje.org/about-icmje/faqs/clinical-trials-registration/.

INFORMAÇÕES IMPORTANTES

Título

O título deve estar em negrito. A primeira letra do título deve ser maiúscula. Não deve terminar com um ponto final ou estar sublinhado.

Autores

O nome do autor deve ser escrito por completo, sem abreviações e com apenas as iniciais maiúsculas. Os nomes dos autores devem ser separados por uma vírgula. No caso de autores de diferentes instituições, um número deve ser atribuído à instituição que deve aparecer em sobrescrito imediatamente após o nome de cada autor, por exemplo: John Smith1, Susan Jones1, Bill Fisher2.

Inclua um asterisco* para vincular o autor correspondente ao seu endereço de e-mail, se fornecido. Pelo menos um dos autores deve divulgar seu ORCID.

Afiliações

As afiliações dos autores devem incluir departamento, instituto, cidade e país. No caso de múltiplas afiliações, cada uma deve ser listada separadamente. Cada instituição deve aparecer na mesma ordem dos nomes dos autores e conter o número atribuído à instituição em sobrescrito, por exemplo:

1. Departamento, Universidade, Cidade, Estado, País

2. Universidade, Cidade, Estado, CEP, País

3. Empresa, Cidade, Estado, País

4. Unidade de Terapia Intensiva, Hospital Israelita Albert Einstein, São Paulo, SP, Brasil.

Texto principal

• Use espaçamento 1.0 (espaçamento simples);
• Digite o texto sem justificá-lo e sem hifenizar palavras nas quebras de linha;
• Use quebras de linha forçadas apenas para finalizar títulos e parágrafos, não para reorganizar linhas;
• Use o modelo de formato de referências do einstein (São Paulo);
• O sistema internacional de unidades deve ser usado em todo o texto;
• Abreviações devem ser usadas com moderação e acompanhar a definição na primeira vez que são citadas no texto;
• Os autores devem submeter um resumo estruturado contendo os seguintes tópicos: Introdução, Métodos, Resultados, Conclusões e Referências. Tabelas e figuras são opcionais.

Tabela

Uma tabela pode ser incluída no resumo, se necessário. A tabela deve ter um título conciso e descritivo, ser incluída no texto e numerada consecutivamente (por exemplo, tabela 1). Deve ser formatada usando a “função tabela” para garantir que as colunas de dados estejam alinhadas quando o arquivo for enviado eletronicamente. A tabela não deve ser formatada como imagens. O uso de cor ou sombreamento não é permitido. É permitida uma tabela por resumo.

Figuras

As figuras devem ser numeradas (por exemplo, Figura 1) e ter uma legenda breve e descritiva. A legenda deve fazer parte do arquivo de texto, não do arquivo da figura. A figura deve ser citada/mencionada no texto. Se aplicável, os autores devem solicitar permissão para usar figuras. É permitida uma figura por resumo.

Envie a figura usando um dos formatos abaixo:

• TIFF (adequado para imagens)
• JPEG (melhor para fotografias)
• PNG (adequado para imagens)

A figura deve estar disponível eletronicamente e incluída no corpo do texto em alta resolução (mínimo 300 dpi). Cada figura deve ser inserida como um arquivo único. Não inclua figuras com hyperlinks. Introduções detalhadas para a preparação de figuras e todos os tipos de arquivo aceitos podem ser encontradas em: https://journal.einstein.br/instructions-for-authors/

Referências e Agradecimentos

Um breve agradecimento pode ser incluído e deve ser posicionado após a Conclusão e antes das Referências. Se o resumo for submetido em nome de um grupo de estudo, o nome do grupo deve ser mencionado nos agradecimentos e não na lista de autores.

Todas as referências devem ser citadas/mencionadas consecutivamente no texto e os números colocados entre colchetes. Inclua apenas artigos que tenham sido publicados ou estejam no prelo e acessíveis para consulta pública.

As abreviações de periódicos devem seguir os padrões do MEDLINE. Sobre o número de autores. Trabalhos com até seis autores: cite todos os autores. Trabalhos com mais de seis autores: cite os seis primeiros autores seguidos da expressão “et al.”. Exemplos de referências bibliográficas podem ser encontrados na seção “Referências” em: https://journal.einstein.br/instructions-for-authors/

As referências devem ser colocadas no final do resumo no estilo Vancouver e precedidas por um número. Certifique-se de que o número de referências listadas não exceda três.

Por exemplo:

1. Sobrenome A, Sobrenome B, Sobrenome C. Título do artigo de revista. Abreviação do periódico Medline. Ano; Volume:primeira página-última página.

2. Sobrenome E. Título do capítulo do livro. In: Sobrenome F, editores. Nome do Livro. Volume 2. 2ª edição. Local: Editora; Ano. p.primeira página-última página.

3. Chaves RCF, Corrêa TD, Neto AS, Bravim BA, Cordioli RL, Moreira FT, et al. Avaliação da resposta volêmica em pacientes em respiração espontânea: uma revisão sistemática da literatura. Ann Intensive Care. 9 de fevereiro de 2018;8(1):21.

3. CRITÉRIOS PARA A EXIBIÇÃO DO E-PÔSTER

• Os resumos aprovados serão exibidos em formato de E-pôster durante o congresso.
• E-Pôster: Apresentação em Power Point (1 slide formato 16:9)

4. CRONOGRAMA

Atividade	Data
Prazo para submissão	22 de julho de 2024
Anúncio de aceitação aos aprovados	30 de julho de 2024
Data final para envio do arquivo do E-pôster	12 de agosto de 2024

5. PRÊMIOS PARA O MELHOR TRABALHO

A comissão científica selecionará os dois melhores e-pôsteres, que serão anunciados ao final do evento e receberão um certificado com os seguintes prêmios:

• 1º lugar: R$ 3.000,00 (três mil reais)
• 2º lugar: R$ 2.000,00 (dois mil reais)

Os vencedores serão anunciados na sessão de encerramento do evento, prevista para 31 de agosto de 2024.